1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

VERNOX CONSULTING GmbH
(derzeit firmierend unter INVORA R.E. GmbH)
Dillenburgerstr. 73
51105 Köln
Deutschland

Registergericht: Amtsgericht Köln
Handelsregisternummer: HRB 122245

E-Mail: info@vernox.de
Website: www.vernox.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt zum einen dadurch, dass Sie uns Daten mitteilen, etwa durch eine Kontaktaufnahme, eine Terminbuchung, die Anmeldung zu einem Newsletter oder die Nutzung eines Kontaktformulars. Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme oder durch eingebundene Drittanbieter-Dienste erfasst.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung und technisch sichere Auslieferung unserer Website

• Bearbeitung von Kontaktanfragen

• Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern

• Terminvereinbarung

• Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Vertragserfüllung

• rechtssichere Einholung und Dokumentation von Einwilligungen

• Erfüllung gesetzlicher Pflichten

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse

4. Hosting und Bereitstellung der Website

Unsere Website wurde mit Framer erstellt und veröffentlicht. Anbieter ist:

Framer B.V.
Amsterdam
Niederlande

Framer bietet die technische Infrastruktur zur Bereitstellung unserer Website. Dabei können personenbezogene Daten, insbesondere IP-Adressen, technische Nutzungsdaten, Logdaten sowie Kommunikationsdaten verarbeitet werden, soweit dies zur Auslieferung, Stabilität und Sicherheit der Website erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots.

Soweit Framer personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 28 DSGVO.

5. Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erfasst. Dies sind insbesondere:

• Browsertyp und Browserversion

• verwendetes Betriebssystem

• Referrer-URL

• Hostname des zugreifenden Rechners

• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage

• IP-Adresse

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur technisch fehlerfreien Darstellung der Website sowie zur Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre Angaben einschließlich der daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert und verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt:

• auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt,

• ansonsten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse an der effizienten Bearbeitung an uns gerichteter Anfragen haben,

• oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern eine Einwilligung erteilt wurde.

Die von Ihnen an uns übersandten Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck für die Speicherung entfällt, Sie uns zur Löschung auffordern, eine erteilte Einwilligung widerrufen oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Verarbeitung von Kunden- und Interessentendaten

Im Rahmen unserer Beratungsleistungen verarbeiten wir personenbezogene Daten von Interessenten, Kunden, Ansprechpartnern und Geschäftspartnern, soweit dies zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung unserer Leistungen erforderlich ist.

Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:

• Name

• Kontaktdaten

• Unternehmensdaten

• Kommunikationsinhalte

• vertragsbezogene Informationen

• abrechnungsrelevante Daten

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie gegebenenfalls auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

8. Cookies und Einwilligungsmanagement

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Soweit diese technisch erforderlich sind, erfolgt deren Einsatz auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien nicht technisch erforderlich sind, erfolgt deren Einsatz ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Zur Verwaltung der eingesetzten Cookies und Einwilligungen verwenden wir ein Consent-Management-Tool, sofern ein solches auf der Website eingesetzt wird.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Einwilligungsstatus

• IP-Adresse

• Browser- und Geräteinformationen

• Zeitpunkt der Entscheidung

• Consent-ID bzw. Protokolldaten

Die Speicherung erfolgt zum Nachweis erteilter bzw. verweigerter Einwilligungen sowie zur rechtssicheren Steuerung einwilligungspflichtiger Dienste.

9. Terminbuchung

Auf unserer Website kann die Möglichkeit bestehen, Termine online zu vereinbaren. Bei der Nutzung einer Terminbuchungsfunktion werden die von Ihnen eingegebenen Daten zum Zweck der Terminorganisation und Kommunikation verarbeitet. Hierzu zählen insbesondere:

• Name

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer, sofern angegeben

• gewünschter Termin

• Mitteilungen / Anmerkungen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie gegebenenfalls auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sofern hierfür ein externer Anbieter eingesetzt wird, erfolgt die Verarbeitung im Rahmen der jeweiligen technischen Infrastruktur des eingebundenen Dienstes.

10. Newsletter

Sofern Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, zum Zweck der regelmäßigen Zusendung von Informationen über unsere Leistungen, Angebote und Neuigkeiten.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, etwa über den Abmeldelink im Newsletter oder durch Mitteilung an uns.

Zum Nachweis einer ordnungsgemäßen Anmeldung kann ein Double-Opt-In-Verfahren eingesetzt werden. Dabei werden Anmeldezeitpunkt, Bestätigungszeitpunkt und IP-Adresse gespeichert.

11. Eingebundene Inhalte: Karten, Videos und Social Media

Auf unserer Website können Inhalte externer Anbieter eingebunden sein, zum Beispiel:

• Kartenmaterial

• Videos

• Social-Media-Inhalte

• sonstige externe Medien oder Plugins

Beim Aufruf solcher Inhalte kann es dazu kommen, dass personenbezogene Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse und technische Verbindungsdaten, an den jeweiligen Drittanbieter übermittelt werden.

Die Einbindung solcher Inhalte erfolgt, soweit erforderlich, ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

12. Empfänger von personenbezogenen Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben. Empfänger können insbesondere sein:

• Hosting- und Website-Dienstleister

• IT-Dienstleister

• Anbieter von Terminbuchungs- und Newsletter-Tools

• Steuerberater, Rechtsberater und sonstige berufliche Geheimnisträger

• öffentliche Stellen bei Vorliegen gesetzlicher Verpflichtungen

13. Drittlandübermittlungen

Im Rahmen der Nutzung einzelner Dienste kann es zur Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums kommen, insbesondere in die USA.

Solche Übermittlungen erfolgen nur, soweit dies gesetzlich zulässig ist, insbesondere auf Grundlage Ihrer Einwilligung, auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses oder unter Verwendung geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln.

14. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Soweit handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Speicherung bestimmter Daten für die Dauer der gesetzlich vorgeschriebenen Fristen.

15. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft

• Recht auf Berichtigung

• Recht auf Löschung

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

• Recht auf Datenübertragbarkeit

• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung

• Recht auf Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde

16. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen.

Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.

17. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

18. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Website und Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen.

Stand: 23. März 2026